Politika
Şikayet ve Uyuşmazlık Çözüm Politikası
Yürürlük: 9 Eylül 2026
Bir şikayeti nasıl iletebileceğinizi, sürecin nasıl ilerlediğini ve taraflar arasındaki uyuşmazlıkların hangi yolla çözüldüğünü anlatır.
Bu politika ne yapar?Bu belge, Consultee üzerinden yaşanan bir sorunun nasıl bildirileceğini, hangi ekibin inceleyeceğini, hangi kayıtların değerlendirilebileceğini, hangi çözümlerin uygulanabileceğini ve sonuca nasıl itiraz edilebileceğini açıklar. Bir sözleşme veya mahkeme kararı değildir.
| Belge bilgisi | Değer |
|---|---|
| Belge türü | Kamuya açık platform politikası |
| Sürüm | 1.0 |
| Yayın tarihi | 9 Eylül 2026 |
| Kapsam | Şikayet, talep, itiraz ve uyuşmazlık yönetimi |
| Ana kanal | Platformdaki Yardım / Dahili Talep Sistemi |
0. Hızlı özet
Acil durumlarBu politika acil yardım hattı değildir. Fiziksel güvenlik, suç, devam eden tehdit veya benzeri acil risk bulunan durumlarda yetkili kamu mercilerine ve acil yardım birimlerine doğrudan başvurulmalıdır.
- Her başvuruya takip numarası verilir ve başvurunun alındığı mümkün olan en kısa sürede teyit edilir.
- Cayma, iptal, iade, yeniden planlama, yeniden ifa, bedel indirimi, teknik destek, şikayet ve kayıt talepleri Dahili Talep Sistemi üzerinden iletilebilir.
- Acil güvenlik, taciz, sahtecilik, hesap ele geçirme veya veri ihlali risklerinde inceleme tamamlanmadan geçici koruyucu tedbir alınabilir.
- Olumsuz sonuçlanan başvurularda temel gerekçe, değerlendirilen başlıca kayıtlar ve varsa itiraz yolu açıklanır.
- Consultee iç çözüm süreci isteğe bağlıdır; tüketicinin, ilgili kişinin veya diğer tarafların yetkili mercilere doğrudan başvurma haklarını ortadan kaldırmaz.
- Dahili başvuru, zamanaşımı veya hak düşürücü süreleri kendiliğinden durdurmaz.
- Kişisel veri başvuruları, fikri hak bildirimleri ve yorum moderasyonu gibi uzman konular ilgili özel politika ve prosedürlerle birlikte yürütülür.
- Başvuru sahibine karşı misilleme, tehdit, baskı, yorum değiştirme zorlaması veya hizmetten mahrum bırakma kabul edilmez.
1. Amaç ve kapsam
1.1. Bu Politika, Consultee Platformunda yaşanan sorunların kolayca bildirilmesi, kayıt altına alınması, doğru ekibe yönlendirilmesi, adil biçimde incelenmesi ve mümkün olan uygun çözümle sonuçlandırılması için izlenen süreci açıklar.
1.2. Politika; kullanıcı hesabı, danışman profili, Sipariş, ödeme, randevu, 1:1 görüşme, paket, mentorluk, webinar, canlı eğitim, dijital içerik, proje, teslim edilebilir çıktı, yorum, içerik, güvenlik, veri koruma ve destek süreçlerini kapsar.
1.3. Platform dışında kurulan ve Consultee kayıt sistemlerinden geçmeyen işlemler bakımından inceleme imkanı sınırlı olabilir. Bununla birlikte güvenlik, kimlik kötüye kullanımı, taciz veya Platform kurallarının ihlali gibi konular Consultee ile bağlantısı bulunduğu ölçüde değerlendirilebilir.
2. Politikanın niteliği ve diğer metinlerle ilişkisi
2.1. Bu belge bir sözleşme, yargılama usulü veya hukuki görüş değildir. Consultee’nin şikayet ve uyuşmazlık yönetiminde izlediği kamuya açık operasyon standardıdır.
2.2. Kullanıcı Sözleşmesi, Danışman Sözleşmesi, Siparişe Özgü Mesafeli Hizmet Sözleşmesi, Topluluk ve Davranış Kuralları, Yorum ve Puanlama Politikası, Fikri Hak İhlali Politikası, Video Görüşme Politikası ve kişisel veri metinleri somut olaya göre birlikte uygulanabilir.
2.3. Özel bir politika belirli başvuru için daha ayrıntılı yöntem veya süre öngörüyorsa ilgili özel politika esas alınır. Bu Politika, tüketicinin veya diğer kişilerin emredici haklarını daraltmaz.
3. Kimler başvurabilir
3.2. Consultee, başvurunun niteliğine göre başvuru sahibinin kimliğini, işlemle bağlantısını veya temsil yetkisini doğrulamak için makul bilgi ve belge isteyebilir.
- Siparişi oluşturan Alıcı veya Hizmetten yararlanan Katılımcı.
- Consultee üyesi Kullanıcı veya Danışman.
- Webinar konuşmacısı, panelist, moderatör veya katılımcı.
- Kurumsal Kullanıcı adına yetkilendirilmiş yönetici veya temsilci.
- İçeriği, hesabı, kişisel verisi veya fikri hakkı etkilenen kişi.
- Yasal temsilci, veli, vasi veya usulüne uygun yetkilendirilmiş vekil.
- Güvenlik riski, yasa dışı kullanım veya ciddi topluluk ihlali hakkında bilgi sahibi üçüncü kişi.
4. Temel ilkeler
| İlke | Uygulama |
|---|---|
| Erişilebilirlik | Başvuru yolu kolay bulunabilir, mobil cihazdan kullanılabilir ve mümkün olduğunda hesabı olmayan kişiler için de erişilebilir tutulur. |
| İzlenebilirlik | Her başvuru bir kayıt ve takip numarasıyla ilişkilendirilir; önemli işlem ve iletişimler dosyaya kaydedilir. |
| Tarafsızlık | Başvuruyu inceleyen ekip, yalnız taraflardan birinin unvanına, puanına, ticari değerine veya geçmiş ilişkisine göre karar vermez. |
| Orantılılık | Uygulanan çözüm veya tedbir, sorunun ağırlığı, etkisi, tekrar durumu ve giderilebilirliğiyle orantılı olur. |
| Hız | Acil riskler öncelikli işlenir; standart başvurular gereksiz gecikme olmadan sonuçlandırılır. |
| Gizlilik | Başvurudaki kişisel ve ticari bilgiler yalnız inceleme için gerekli kişilerle paylaşılır. |
| Dinlenilme | Acil veya açık ihlal bulunan durumlar dışında, hakkında iddia bulunan kişiye açıklama ve delil sunma imkanı verilir. |
| Gerekçe | Sonuç bildirimi, mümkün olan ölçüde temel gerekçeyi ve uygulanan çözümü açıklar. |
| Misillemesizlik | İyi niyetli başvuru yapan kişiye karşı baskı, tehdit, puan veya hizmet üzerinden misilleme yapılmaz. |
5. Tanımlar
| Terim | Açıklama |
|---|---|
| Başvuru | Talep, şikayet, bildirim, itiraz veya uyuşmazlık kaydı. |
| Dahili Talep Sistemi | Başvuruların iletilmesini, teyidini, yönlendirilmesini ve durumunun takip edilmesini sağlayan Platform aracı. |
| Şikayet | Bir Hizmet, davranış, işlem veya Platform işlevinin beklentiye, kurala veya açıklanan koşula uygun olmadığı iddiası. |
| Talep | İptal, iade, yeniden planlama, belge, bilgi, teknik destek veya benzeri işlem isteği. |
| İtiraz | Consultee tarafından verilen bir kararın yeni bilgi, hata iddiası veya orantısızlık gerekçesiyle yeniden incelenmesi isteği. |
| Uyuşmazlık | Tarafların olay, sorumluluk, ödeme, ifa veya çözüm konusunda ortak sonuca ulaşamadığı durum. |
| Geçici Tedbir | İnceleme tamamlanmadan güvenlik veya zarar riskini sınırlamak için alınan geri çevrilebilir önlem. |
| Dosya Sorumlusu | Başvurunun koordinasyonunu ve iletişimini yürüten yetkili ekip veya kişi. |
| Gerekçeli Sonuç | İnceleme sonucu, temel neden ve uygulanacak işlemi açıklayan bildirim. |
6. Şikayet, talep, itiraz ve uyuşmazlık ayrımı
6.1. Aynı başvuru birden fazla nitelik taşıyabilir. Örneğin teknik kesinti hakkında açılan kayıt, yeniden planlama talebi ve ücret iadesi uyuşmazlığını birlikte içerebilir.
6.2. Başvurunun yanlış kategoriyle açılması reddedilme nedeni değildir. Consultee, içeriğe göre doğru kategoriye yönlendirme yapar ve başvuru sahibini bilgilendirir.
6.3. Kanuni başvuru niteliğindeki kişisel veri talebi, cayma bildirimi veya fikri hak ihlali bildirimi genel müşteri şikayeti olarak ele alınmaz; ilgili özel sürece aktarılır.
7. Kapsanan konu başlıkları
| Kategori | Örnekler |
|---|---|
| Sipariş ve hizmet | Hizmetin başlamaması, eksik süre, kapsam uyuşmazlığı, teslim gecikmesi, kalite veya ayıp iddiası. |
| Randevu | İptal, erteleme, geç katılım, no-show, yetersiz müsaitlik, paket süresi. |
| Ödeme ve iade | Mükerrer çekim, yetkisiz işlem, toplam fiyat, taksit, iade gecikmesi, ödeme aracı. |
| Teknik | Video bağlantısı, ses-görüntü, oda erişimi, hesap, bildirim, dosya veya Platform hatası. |
| Davranış | Taciz, ayrımcılık, tehdit, uygunsuz iletişim, gizlilik veya topluluk ihlali. |
| İçerik ve yorum | Profil, ilan, yorum, puan, yanıt, moderasyon, yanıltıcı veya zararlı içerik. |
| Fikri hak | Telif, marka, tasarım, yazılım, sunum, kayıt veya ticari sır ihlali. |
| Kişisel veri | Erişim, düzeltme, silme, güvenlik, kayıt kopyası veya gizlilik şikayeti. |
| Güvenlik ve dolandırıcılık | Sahte kimlik, hesap ele geçirme, sahte belge, ödeme kötüye kullanımı, sosyal mühendislik. |
8. Başvuru kanalları ve erişilebilirlik
8.1. Birincil başvuru kanalı Platformdaki Yardım / Dahili Talep Sistemidir. Siparişe ilişkin işlemlerde mümkün olduğunda ilgili Sipariş ekranındaki “Yardım” veya eşdeğer bağlantı kullanılmalıdır.
8.2. Dahili Talep Sisteminin geçici olarak kullanılamaması durumunda Platformda ilan edilen e-posta veya başka bir kalıcı veri saklayıcısı üzerinden alternatif başvuru yolu sağlanır.
8.3. Tüketici işlemlerinde cayma, fesih, Sipariş iptali, bedel iadesi, işlem ve sözleşme kaydı talebi, ifa şikayeti, yeniden planlama, yeniden ifa, bedel indirimi ve teknik destek başlıkları sistem üzerinden seçilebilir ve takip edilebilir olmalıdır.
8.4. Erişilebilirlik ihtiyacı bulunan kişiler için uygun iletişim yöntemi, makul kimlik doğrulama ve alternatif dosya formatı değerlendirilebilir.
9. Başvuruda bulunması gereken bilgiler
9.2. Parola, kartın tam numarası, güvenlik kodu, gereksiz kimlik belgesi, üçüncü kişilerin özel verisi veya Hizmetle ilgisiz hassas bilgiler başvuruya eklenmemelidir.
9.3. Eksik bilgi incelemeyi engelliyorsa başvuru sahibinden makul tamamlama istenir. Acil güvenlik riski varsa tamamlama beklenmeden geçici tedbir alınabilir.
- Başvuru sahibinin adı, hesap veya iletişim bilgisi.
- Varsa Sipariş, görüşme, etkinlik, ödeme, içerik veya yorum numarası.
- Olayın tarihi, saati ve kısa kronolojisi.
- Sorunun açık açıklaması ve kimleri etkilediği.
- Talep edilen çözüm veya beklenen işlem.
- Varsa ekran görüntüsü, dosya, mesaj, teslim belgesi veya diğer destekleyici kayıt.
- Acil risk, devam eden zarar veya son tarih bulunup bulunmadığı.
10. Başvurunun alınması ve takip numarası
10.1. Elektronik başvurunun alındığı otomatik veya manuel bir teyitle bildirilir ve benzersiz takip numarası oluşturulur.
10.2. Teyit mesajında başvurunun kategorisi, kayıt zamanı, takip yöntemi ve varsa eksik bilgiler gösterilir. Teyit, başvurunun kabul edildiği veya talebin haklı bulunduğu anlamına gelmez.
10.3. Aynı olaya ilişkin mükerrer kayıtlar birleştirilebilir. Bu durumda asıl takip numarası korunur ve başvuru sahibine bilgi verilir.
11. Kimlik, yetki ve temsil kontrolü
11.1. Consultee, kişisel veri, ödeme, hesap, kayıt kopyası veya temsil yoluyla yapılan hassas başvurularda kimlik doğrulaması yapabilir.
11.2. Doğrulama yöntemi riskle orantılı olur. Hesap içi doğrulama, Sipariş bilgisi, kayıtlı iletişim kanalı, güvenli belge veya yetki belgesi kullanılabilir.
11.3. Kimlik doğrulama için gerekli olmayan belge ve bilgiler istenmez. Gönderilen belgelerde ilgisiz bilgiler maskelenebilir.
11.4. Kurumsal başvurularda başvuru yapan kişinin şirket hesabı üzerindeki yetkisi veya temsil ilişkisi kontrol edilebilir.
12. Sınıflandırma ve ilgili ekibe yönlendirme
12.1. Başvuru alındıktan sonra konu, risk, parasal etki, ilgili Sipariş, kişisel veri içeriği ve aciliyet bakımından sınıflandırılır.
12.2. Dosya; müşteri desteği, operasyon, ödeme, teknik ekip, güvenlik, moderasyon, veri koruma, fikri hak, hukuk veya yönetim incelemesine yönlendirilebilir.
12.3. Birden fazla ekibi ilgilendiren başvuruda tek bir Dosya Sorumlusu iletişimi koordine eder. Başvuru sahibinin aynı bilgileri gereksiz yere tekrar sunması istenmez.
13. Önceliklendirme ve acil tedbirler
13.1. Aşağıdaki durumlar öncelikli veya kritik olarak sınıflandırılabilir:
13.2. Consultee; oda veya bağlantıyı kapatma, içeriği geçici gizleme, ödeme veya hesap işlemini incelemeye alma, erişimi sınırlama, token iptali, kayıt koruma veya taraflar arasındaki doğrudan teması durdurma gibi geri çevrilebilir tedbirler uygulayabilir.
13.3. Geçici tedbir nihai karar değildir. Mümkün olan ölçüde gerekçesi bildirilir ve inceleme tamamlandığında kaldırılır, değiştirilir veya kesin işleme dönüştürülür.
- Fiziksel güvenlik tehdidi, şantaj, takip, ciddi taciz veya çocuk güvenliği riski.
- Aktif hesap ele geçirme, ödeme dolandırıcılığı veya kimlik kötüye kullanımı.
- Yetkisiz ses, görüntü veya kişisel veri ifşasının devam etmesi.
- Canlı etkinlikte saldırı, nefret söylemi, uygunsuz içerik veya güvenlik ihlali.
- Çok sayıda kişiyi etkileyen teknik kesinti veya ödeme sorunu.
- Delilin kaybolması veya zararın büyümesi riski bulunan açık ihlal.
14. Delil ve kayıtların değerlendirilmesi
14.1. İnceleme yalnız bir ekran görüntüsüne veya tek tarafın beyanına dayanmak zorunda değildir. Somut olaya göre aşağıdaki kaynaklar birlikte değerlendirilebilir:
14.2. Teknik loglar, görüşmenin içeriğini göstermeyen metaveriler olabilir ve tek başına kesin delil sayılmaz. Cihaz, saat dilimi, bağlantı kesintisi, kullanıcı açıklaması ve diğer kayıtlar birlikte değerlendirilir.
14.3. İçerik kaydı bulunmayan oturum için geriye dönük ses veya görüntü oluşturulamaz. Tarafların cihazlarında tuttuğu kayıtların hukuka uygunluğu ayrıca değerlendirilir.
14.4. Delilin kaynağı, bütünlüğü, tarih-saat bilgisi, olayla ilgisi ve değiştirilebilirliği dikkate alınır. Yapay zeka ile üretilmiş veya düzenlenmiş materyal gerçek kayıt gibi kabul edilmez.
- Sipariş, ödeme, iade ve sözleşme kayıtları.
- Görüşmeye giriş-çıkış, süre, hata ve bağlantı teknik logları.
- Platform içi mesaj, destek kaydı, bildirim ve e-posta teslim kayıtları.
- İçerik sürümü, yükleme zamanı, yorum veya moderasyon geçmişi.
- Tarafların açıklamaları ve sunduğu belgeler.
- Yetkili kurum, banka, ödeme hizmeti sağlayıcısı veya uzman incelemesi.
15. Gizlilik, veri minimizasyonu ve paylaşım
15.1. Başvurular yalnız inceleme için gerekli ekipler ve hizmet sağlayıcılarla paylaşılır. Taraflara diğer kişinin gereksiz kişisel verileri, ticari sırrı veya özel iletişimi aktarılmaz.
15.2. Hakkında şikayet bulunan kişiye iddianın özü ve cevap vermesi için gereken bilgiler açıklanabilir; başvuru sahibinin adresi, özel iletişim bilgisi veya güvenlik riski doğurabilecek veriler maskelenebilir.
15.3. Hassas dosyalarda erişim sınırlandırılır, indirme veya görüntüleme hareketleri loglanabilir ve belge kopyaları gerektiğinde filigranlanabilir veya bölümlere ayrılabilir.
15.4. Başvuru verileri pazarlama, reklam hedefleme veya başvuruyla ilgisiz performans profili oluşturma amacıyla kullanılmaz.
16. Diğer tarafın açıklama hakkı
16.1. Acil güvenlik, açık sahtecilik, yetkili makam talebi veya delil karartma riski dışında, hakkında iddia bulunan kişiye makul açıklama süresi ve belge sunma imkanı verilir.
16.2. Açıklama istenirken iddianın konusu, ilgili işlem ve cevaplanması gereken başlıca noktalar bildirilir. Gereksiz veya ilgisiz belge talep edilmez.
16.3. Süresinde cevap verilmemesi, iddianın otomatik olarak kabul edildiği anlamına gelmez; ancak mevcut kayıtlarla değerlendirme yapılabilir.
16.4. Başvuru sahibinin güvenliği veya misilleme riski varsa taraflar arasında doğrudan iletişim kurulması istenmez; iletişim Consultee üzerinden yürütülür.
17. İnceleme ekipleri ve tarafsızlık
17.1. Dosya, konu hakkında yeterli yetkinliğe sahip ekip tarafından incelenir. Teknik, finansal, mesleki veya veri koruma uzmanlığı gereken durumlarda ilgili uzman görüşü alınabilir.
17.2. Başvuruya doğrudan taraf olan, önceki kararın sahibi olan veya çıkar çatışması bulunan kişi mümkün olduğunda itiraz incelemesini yürütmez.
17.3. Consultee, Danışmanın mesleki görüşünün doğruluğu hakkında uzman mahkeme gibi kesin hüküm kurmaz. Ancak Hizmetin açıklanan kapsamı, süresi, teslimi, davranış kuralları ve Platform kayıtları bakımından karar verebilir.
17.4. Karmaşık uzmanlık uyuşmazlığında bağımsız uzman raporu, tarafların ortak uzlaşması veya yetkili merci kararı istenebilir.
18. Hizmetin ifası ve kalite şikayetleri
18.1. Hizmetin hiç sunulmaması, eksik sunulması, açıklanan kapsamdan esaslı sapma, teslim gecikmesi, kullanılabilir olmayan çıktı veya ayıp iddiası bu bölümde incelenir.
18.2. İncelemede Sipariş açıklaması, süre, teslim ölçütü, taraf yazışmaları, revizyon hakkı, katılım kaydı ve Hizmet türü dikkate alınır.
18.3. Mesleki sonucun başvuru sahibinin beklentisini karşılamaması tek başına ayıp veya ihlal anlamına gelmeyebilir. Buna karşılık açıklanan çalışma yapılmamışsa, temel teslim eksikse veya yanıltıcı taahhüt bulunuyorsa çözüm uygulanabilir.
18.4. Uygun çözüm; açıklama, eksik kısmın tamamlanması, ücretsiz yeniden ifa, makul revizyon, bedel indirimi, kısmi veya tam iade ya da başka bir telafi olabilir.
19. Randevu, iptal, no-show ve yeniden planlama
19.1. Giriş zamanı, bekleme süresi, yeniden bağlanma, tarafların hazır bulunması, iptal bildirimi ve takvim seçenekleri sistem kayıtlarıyla değerlendirilir.
19.2. Danışmanın katılmaması, uzun gecikmesi veya yeterli müsaitlik sağlamaması ile Kullanıcının katılmaması birbirinden ayrılır. Teknik altyapı, mücbir neden ve önceden yapılan bildirim dikkate alınır.
19.3. Danışman veya Platform kaynaklı sorunlarda ücretsiz yeniden planlama, süre uzatımı, eksik sürenin tamamlanması veya uygun iade seçenekleri değerlendirilebilir.
19.4. Kullanıcı kaynaklı no-show veya geç iptal başvurularında Sipariş koşulları uygulanır; ancak belgelendirilebilir acil durum, teknik kesinti ve tüketici hakları ayrıca incelenir.
20. Ödeme, iade ve kart işlemleri
20.1. Mükerrer çekim, yanlış tutar, başarısız işlem, yetkisiz kullanım, iade gecikmesi veya ödeme aracına ilişkin şikayetler ödeme kayıtları ve ilgili sağlayıcı yanıtlarıyla incelenir.
20.2. Kullanıcı, tam kart numarası veya güvenlik kodunu başvuruya eklememelidir. İşlem tarihi, tutar, kartın son dört hanesi ve banka referansı yeterli olabilir.
20.3. Geçerli iade, satın almada kullanılan ödeme aracına uygun, masrafsız ve mevzuatın gerektirdiği yöntemle yürütülür. Banka veya kart sistemindeki yansıma süresi Consultee’nin işlem tarihinden farklı olabilir.
20.4. Aynı tutar için hem Platform iadesi hem banka ters işlemi yoluyla mükerrer tahsilat sonucu doğmaması gerekir. Chargeback başvurusu yapılmışsa başvuru sahibi bunu Consultee’ye bildirmelidir.
20.5. Gerçeğe aykırı veya hizmet alınmadığı iddiasıyla kötüye kullanılan chargeback kayıtları güvenlik incelemesine konu olabilir; kanuni kart itirazı hakları saklıdır.
21. Teknik sorun ve video görüşme şikayetleri
21.1. Teknik incelemede cihaz, tarayıcı, izinler, bağlantı kalitesi, oda erişimi, yeniden bağlanma ve hizmet genelindeki kesintiler değerlendirilebilir.
21.2. Destek ekibi ekran görüntüsü, hata zamanı, tarayıcı sürümü veya tanılama kaydı isteyebilir. Parola, kart bilgisi veya ilgisiz kişisel veri istenmez.
21.3. Platform veya teknik altyapı kaynaklı sorun görüşmenin esaslı bölümünü engellemişse yeniden planlama, eksik sürenin tamamlanması, alternatif yöntem veya iade seçenekleri uygulanabilir.
21.4. Kullanıcının cihazı, internet bağlantısı veya izin ayarından kaynaklanan sorunlarda teknik destek sunulur; çözüm, olayın kayıtları ve Sipariş koşulları dikkate alınarak belirlenir.
21.5. Ses veya görüntü kaydı yapılmayan oturumlarda uyuşmazlık teknik loglar ve taraf açıklamalarıyla incelenir. Teknik log içeriğin ne olduğunu kanıtlamaz.
22. Davranış, güvenlik ve taciz bildirimleri
22.1. Taciz, tehdit, ayrımcılık, nefret söylemi, istenmeyen temas, izinsiz kayıt, gizli bilgi ifşası ve benzeri bildirimler Topluluk ve Davranış Kurallarıyla birlikte değerlendirilir.
22.2. Başvuru sahibinden olayın tekrarını yaşaması, karşı tarafla iletişim kurması veya güvenliğini riske atması beklenmez.
22.3. Gerekli durumda taraflar arasındaki mesajlaşma sınırlandırılabilir, toplantı sonlandırılabilir, hesap veya işlev geçici olarak askıya alınabilir ve delil niteliğindeki kayıtlar korunabilir.
22.4. Consultee, suç veya acil tehlike iddiasında yetkili makamlara başvurma hakkını ve yürürlükteki zorunlu bildirimleri saklı tutar.
23. Yorum, puanlama ve moderasyon itirazları
23.1. Yorum sahibi veya hakkında yorum yapılan Danışman; yayına alma, maskeleme, bekletme, kısmi kaldırma, tam kaldırma veya hesap tedbirine itiraz edebilir.
23.2. Düşük puan, sert fakat deneyime dayalı eleştiri veya Danışmanın yorumu beğenmemesi tek başına kaldırma nedeni değildir.
23.3. İtirazda gerçek Hizmet deneyimi, yorumun olgusal temeli, kişisel veri, hakaret, tehdit, çıkar çatışması, sahte yorum ve puan manipülasyonu ölçütleri değerlendirilir.
23.4. Ayrıntılı süreç Yorum, Puanlama ve Moderasyon Politikasında açıklanır.
24. Fikri hak ve içerik kaldırma bildirimleri
24.1. Telif, marka, tasarım, patent, yazılım, ticari sır veya izinsiz materyal kullanımı iddiaları Fikri Hak İhlali Bildirim ve İçerik Kaldırma Politikası üzerinden yürütülür.
24.2. Hak sahibi bildirimi, ihlalli içeriğin konumu, hak sahipliği veya temsil belgesi ve somut karşılaştırma içermelidir. İçeriği yükleyen kişiye uygun durumda karşı bildirim imkanı verilir.
24.3. Açık veya devam eden ihlalde içerik geçici olarak gizlenebilir. Consultee hak sahipliği konusunda mahkeme gibi kesin karar vermez ve karmaşık uyuşmazlıkta yetkili merci kararı isteyebilir.
25. Kişisel veri ve gizlilik başvuruları
25.1. Kişisel veriye erişim, bilgi, düzeltme, silme, yok etme, aktarım bilgisi, otomatik analiz itirazı veya zarar giderimi talepleri genel şikayet kaydından ayrılarak veri sorumlusu başvuru sürecine yönlendirilir.
25.2. Başvurunun kimlik ve iletişim bilgileri, talep konusu ve mevzuatın gerektirdiği diğer unsurlar bakımından doğrulanması istenebilir.
25.3. Veri sorumlusu başvuruları talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yürürlükteki kanuni süre içinde sonuçlandırılır. Genel müşteri hizmeti hedef süreleri bu özel süreyi değiştirmez.
25.4. Kişisel veri şikayetinin Consultee’ye iletilmesi, ilgili kişinin yargı veya yetkili veri koruma makamı başvuru haklarını ortadan kaldırmaz. Kurula şikayet için uygulanabilecek ön başvuru şartı ve süreler ayrıca dikkate alınmalıdır.
26. Dolandırıcılık, sahte kimlik ve hesap güvenliği
26.1. Sahte kimlik, sahte belge, hesap ele geçirme, ödeme aracının yetkisiz kullanımı, oltalama, zararlı bağlantı veya dolandırıcılık girişimi derhal bildirilmelidir.
26.2. Consultee; oturumları sonlandırma, token veya bağlantı iptali, parola yenileme, ek kimlik doğrulama, ödeme incelemesi ve hesabı geçici korumaya alma tedbirleri uygulayabilir.
26.3. Güvenlik nedeniyle bazı teknik ayrıntılar veya kötüye kullanım tespit yöntemleri başvuru sahibine tam olarak açıklanmayabilir.
26.4. Hesap güvenliğinin yeniden sağlanmasından sonra devam eden Sipariş, belge erişimi, iade ve veri talepleri ayrı olarak korunur.
27. Kurumsal kullanıcı başvuruları
27.1. Kurumsal hesap yöneticisi; ekip üyeleri, satın alma, fatura, katılımcı listesi, erişim yetkisi, toplu eğitim ve kurumsal sözleşme süreçleri için başvuru yapabilir.
27.2. Kurumsal hesabın başvurusu, bireysel Katılımcının görüntü, ses, kişilik, gizlilik, değerlendirme ve kişisel veri haklarını ortadan kaldırmaz.
27.3. Çalışan veya temsilci hakkında işlem yapılacaksa kurumun yetkisi ile ilgili kişinin hakları birlikte değerlendirilir. Kurumsal müşteri talebi tek başına kişisel kayıtların sınırsız paylaşılmasına dayanak olmaz.
28. Uygulanabilecek çözüm türleri
28.2. Çözüm seçilirken başvuru sahibinin talebi dikkate alınır; ancak uygulanacak yöntem olayın niteliği, teknik imkan, tüketici hakları, diğer kişilerin hakları ve orantılılık esasına göre belirlenir.
| Çözüm | Ne anlama gelir |
|---|---|
| Bilgilendirme | Kuralın, işlem durumunun veya kayıt sonucunun açıklanması. |
| Düzeltme | Profil, belge, Sipariş, fatura, teknik ayar veya veri hatasının giderilmesi. |
| Yeniden planlama | Yeni tarih ve saat sunulması veya paket süresinin uzatılması. |
| Yeniden ifa / tamamlama | Eksik Hizmet süresinin veya teslimin ücretsiz tamamlanması. |
| Revizyon | Teslim edilebilir çıktının açıklanan revizyon hakkı kapsamında düzeltilmesi. |
| Bedel indirimi | Eksiklik oranına uygun kısmi fiyat düzeltmesi. |
| Kısmi veya tam iade | Siparişin tamamı veya kullanılmayan/ayıplı kısmı için ödeme iadesi. |
| İçerik işlemi | Maskeleme, düzeltme, geçici gizleme, kaldırma veya yeniden yayımlama. |
| Hesap veya işlev tedbiri | Uyarı, erişim kısıtı, geçici askı veya ağır ihlalde kapatma. |
| Güvenlik işlemi | Token iptali, parola yenileme, kayıt koruma, yetki daraltma. |
| Başvurunun reddi | İhlal veya talep dayanağı bulunmaması; temel gerekçeyle birlikte. |
| Dış çözüme yönlendirme | Uzman, banka, ödeme hizmeti sağlayıcısı, arabuluculuk veya yetkili merci. |
29. Hedef inceleme süreleri
29.1. Aşağıdaki süreler hizmet seviyesi hedefidir. Kanuni süreler, özel politika süreleri veya acil güvenlik ihtiyacı farklı bir takvim gerektiriyorsa ilgili özel süre uygulanır.
29.2. Başvuru sahibinden bilgi beklenen süre, üçüncü taraf yanıtı veya uzman incelemesi sonuç süresini etkileyebilir. Dosyanın bekleme durumu takip ekranında gösterilir.
| Başvuru türü | Hedef |
|---|---|
| Başvuru alındı teyidi | Mümkün olan en kısa sürede; elektronik sistemde kural olarak anlık |
| Kritik güvenlik ve taciz | Derhal ön değerlendirme ve uygun geçici tedbir |
| Hesap ele geçirme / yetkisiz ödeme | Aynı gün öncelikli inceleme |
| Cayma, iptal ve iade talebi | Derhal kayıt ve ilgili birime gecikmeden aktarım |
| Standart teknik destek | 1 iş günü içinde ilk temas hedefi |
| Standart Hizmet şikayeti | 3 iş günü içinde ilk değerlendirme; 10 iş günü içinde sonuç hedefi |
| Karmaşık çok taraflı uyuşmazlık | 20 iş günü içinde sonuç hedefi; gecikme nedeni bildirilir |
| Yorum moderasyonu itirazı | 7 iş günü içinde sonuç hedefi |
| Kişisel veri başvurusu | Mevzuattaki azami süre içinde |
| Fikri hak bildirimi | Özel Fikri Hak Politikasındaki süreç ve süreler |
30. Durum takibi ve iletişim
30.1. Başvuru sahibi mümkün olduğunda şu durumları görebilir: Alındı, Bilgi Bekleniyor, İncelemede, İlgili Tarafa İletildi, Geçici Tedbir Uygulandı, Çözüm Uygulanıyor, Sonuçlandı, İtirazda ve Kapatıldı.
30.2. Önemli aşamalar, istenen ek bilgiler ve sonuç Platform içi bildirim veya kalıcı veri saklayıcısı ile iletilebilir.
30.3. Başvuru sahibi takip numarasını kullanarak aynı dosyaya ek bilgi sunmalıdır. Ayrı kanallarda açılan çok sayıda mükerrer başvuru incelemeyi hızlandırmayabilir.
30.4. İletişimde saygılı ve somut dil kullanılmalıdır. Taciz, tehdit veya destek personelini hedef alan davranışlar ayrı topluluk ihlali olarak değerlendirilebilir; esas talebin incelenmesi mümkün olduğu ölçüde devam eder.
31. Gerekçeli sonuç ve dosyanın kapatılması
31.1. Sonuç bildiriminde mümkün olan ölçüde aşağıdaki bilgiler bulunur:
31.2. Güvenlik açığı, başka kişinin kişisel verisi, ticari sır veya dolandırıcılık tespit yöntemi gibi bilgiler sonuç bildiriminde sınırlandırılabilir.
31.3. Uygulanacak işlem tamamlandığında dosya kapatılır. Sonradan yeni ve önemli delil sunulması durumunda dosya yeniden açılabilir.
- İncelenen başvuru konusu ve kapsamı.
- Değerlendirilen başlıca kayıt veya belgeler.
- Uygulanan politika veya Sipariş koşulu.
- Kabul edilen veya reddedilen talep.
- Uygulanacak çözüm ve varsa tamamlanma takvimi.
- İtiraz yöntemi veya dış başvuru yollarına ilişkin genel bilgilendirme.
32. İtiraz ve yeniden inceleme
32.1. Başvuru sahibi veya hakkında işlem yapılan kişi, sonuç bildiriminden itibaren kural olarak yedi iş günü içinde itiraz edebilir. Özel politika farklı süre belirleyebilir.
32.2. İtiraz; maddi hata, gözden kaçan kayıt, yeni delil, politika uygulama hatası, çıkar çatışması veya orantısız tedbir gerekçelerinden birine dayanmalıdır.
32.3. Sadece önceki talebin tekrar edilmesi yeni inceleme yapılmasını gerektirmeyebilir. Yeni bilgi veya somut gerekçe bulunması beklenir.
32.4. İtiraz mümkün olduğunda ilk kararı vermeyen yetkili kişi veya ekip tarafından incelenir. Acil güvenlik tedbiri itiraz nedeniyle kendiliğinden durmaz.
32.5. İtiraz sonucu nihai dahili karar bildirilir. Bu sonuç dış başvuru haklarını etkilemez.
33. Kötü niyetli başvuru ve misilleme yasağı
33.1. Bilerek sahte delil sunma, başka kişiyi susturmak için toplu şikayet, şantaj, rakibi zararlandırma, sahte kimlikle başvuru veya sürekli taciz amacıyla sistem kullanımı yasaktır.
33.2. Kötü niyetli kullanımda uyarı, başvuru özelliklerinin sınırlandırılması veya hesap tedbiri uygulanabilir. Bu tedbir, gerçek ve acil güvenlik bildirimlerinin yapılmasını engelleyecek şekilde kullanılmaz.
33.3. İyi niyetli şikayet nedeniyle hizmet reddetme, tehdit, gizli bilgiyi açıklama, yorum değiştirmeye zorlama, puanla cezalandırma veya Platform dışında rahatsız etme misilleme sayılabilir.
33.4. Bir başvurunun sonuçsuz kalması veya iddianın kanıtlanamaması tek başına kötü niyet anlamına gelmez.
34. Dış başvuru ve kanuni haklar
34.1. Consultee Dahili Talep Sistemi isteğe bağlı bir çözüm yoludur. Kanuni başvuru, dava, hakem heyeti, arabuluculuk, banka itirazı, veri koruma başvurusu veya yetkili makama bildirim için ön koşul değildir; mevzuatın belirli bir konuda öngördüğü özel ön başvuru şartları saklıdır.
34.2. Dahili başvuru zamanaşımı veya hak düşürücü süreleri kendiliğinden durdurmaz. Başvuru sahibi kendi süresini takip etmelidir.
34.3. Tüketici Kullanıcı, uyuşmazlığın türü, değeri ve yürürlükteki parasal sınırlar dikkate alınarak Tüketici Hakem Heyetine, kanunen dava şartı olan durumda arabuluculuğa, Tüketici Mahkemesine veya diğer yetkili mercilere başvurabilir.
34.4. Kişisel veri konusunda Kurula şikayet yoluna gidilecekse, yürürlükteki düzenlemelerin veri sorumlusuna ön başvuru ve süre şartları dikkate alınmalıdır.
34.5. Consultee’nin dahili çözüm önerisini kabul etmek, başvuru sahibinin kanunen feragat edilemeyen haklarından vazgeçtiği anlamına gelmez. Sulh veya ibra niteliğinde özel bir belge varsa kapsamı ayrıca değerlendirilir.
35. Kayıt saklama, denetim ve raporlama
35.1. Başvuru, iletişim, delil, karar, itiraz ve uygulama kayıtları; amaç, işlem türü, tüketici kayıt yükümlülüğü, kişisel veri ilkeleri ve olası uyuşmazlık süreleri dikkate alınarak saklanır.
35.2. Platform üzerinden kurulan mesafeli işlemlere ilişkin talep, ödeme, iade, sözleşme ve bildirim kayıtları ilgili mevzuatta daha uzun süre öngörülmedikçe en az üç yıl saklanabilir. Özel veri veya güvenlik logları için daha kısa ya da farklı süre uygulanabilir.
35.3. Hukuki uyuşmazlık, soruşturma, denetim veya bir hakkın korunması gereken durumda yalnız ilgili kayıtlar için hukuki saklama uygulanabilir.
35.4. Consultee; tekrar eden sorunları, çözüm sürelerini, iade nedenlerini, güvenlik olaylarını ve kullanıcı deneyimi eğilimlerini toplulaştırılmış biçimde analiz edebilir. Bu analiz kişileri gereksiz biçimde profillemek için kullanılmaz.
35.5. Yetki erişimleri, karar kalitesi, geciken dosyalar ve tekrar eden hata kaynakları periyodik olarak gözden geçirilebilir.
36. Politika değişiklikleri ve yürürlük
36.1. Politika; Platform özellikleri, Hizmet türleri, destek kanalları, mevzuat, güvenlik ihtiyaçları veya şikayet süreçleri değiştiğinde güncellenebilir.
36.2. Önemli değişiklikler yürürlüğe girmeden önce Platformda duyurulur. Başvurunun incelenmesinde kural olarak başvuru tarihinde yürürlükte olan politika; kullanıcı lehine veya zorunlu yeni düzenleme varsa güncel kural dikkate alınır.
36.3. Politikanın güncel ve geçmiş sürümleri erişilebilir tutulabilir. Bu sürüm 9 Eylül 2026 tarihinde yayımlanmıştır.
Ek-A - Şikayet kategori ve yönlendirme matrisi
| Kategori | Birincil ekip | Temel kayıtlar | İlgili metin |
|---|---|---|---|
| Cayma / iptal / iade | Müşteri desteği + ödeme | Sipariş numarası, tarih, tutar, talep | Mesafeli Hizmet Sözleşmesi |
| Hizmet kalitesi / eksik ifa | Operasyon + ilgili uzman ekip | Sipariş kapsamı, teslim, yazışma | Kullanıcı ve Sipariş koşulları |
| Randevu / no-show | Operasyon + teknik | Giriş-çıkış logu, iptal bildirimi | İptal ve yeniden planlama kuralları |
| Teknik video sorunu | Teknik destek | Hata zamanı, cihaz, ağ ve oturum logu | Video Görüşme Politikası |
| Taciz / güvenlik | Güvenlik + moderasyon | Mesaj, olay zamanı, tanık, risk | Topluluk ve Davranış Kuralları |
| Yorum / puan | Moderasyon | Yorum kimliği, Sipariş, itiraz gerekçesi | Yorum ve Puanlama Politikası |
| Fikri hak | Fikri hak / hukuk | Hak belgesi, URL, karşılaştırma | Fikri Hak Politikası |
| Kişisel veri | Veri koruma | Kimlik doğrulama, talep konusu | KVKK başvuru süreci |
| Yetkisiz ödeme / sahtecilik | Ödeme + güvenlik | İşlem referansı, hesap logu | Güvenlik ve ödeme prosedürü |
| Kurumsal hesap | Kurumsal destek | Yetki, Sipariş, katılımcı listesi | Kurumsal Sipariş koşulları |
Ek-B - Öncelik ve hedef süre matrisi
| Seviye | Örnek | İlk temas hedefi | Yaklaşım |
|---|---|---|---|
| P0 - Kritik | Devam eden fiziksel güvenlik, aktif hesap ele geçirme, yayılmakta olan veri ifşası | Derhal | Geçici koruma ve ilgili ekibe acil yönlendirme |
| P1 - Yüksek | Yetkisiz ödeme, ciddi taciz, canlı etkinlik saldırısı, toplu kesinti | Aynı gün | Ön değerlendirme ve geçici tedbir |
| P2 - Normal | İade, hizmet kalitesi, no-show, moderasyon, teknik sorun | 1-3 iş günü | İlk değerlendirme ve gerekli bilgi talebi |
| P3 - Düşük | Genel geri bildirim, ürün önerisi, küçük profil veya içerik düzeltmesi | 3-5 iş günü | Planlı işlem veya ürün kaydı |
Ek-C - Delil rehberi
| Konu | Faydalı bilgiler | Paylaşılmaması gerekenler |
|---|---|---|
| Ödeme | İşlem tarihi, tutar, Sipariş numarası, banka referansı, kartın son dört hanesi | Tam kart numarası ve güvenlik kodu |
| Video görüşmesi | Oturum kimliği, giriş zamanı, hata ekranı, cihaz ve tarayıcı | İzinsiz gizli kayıt veya ilgisiz özel veri |
| Hizmet kalitesi | Sipariş açıklaması, teslim, revizyon talebi, yazışma | Sadece genel memnuniyetsizlik ifadesi |
| Taciz / davranış | Mesaj, tarih-saat, olay açıklaması, tanık veya ekran görüntüsü | Karşı tarafı provoke etmek veya kamuya kişisel veri yaymak |
| Fikri hak | Tescil/lisans/devir belgesi, orijinal eser, içerik bağlantısı | Sadece “bana ait” beyanı |
| Kişisel veri | Talep konusu, ilgili hesap veya işlem, kimlik doğrulama | Gereksiz kimlik belgesi veya üçüncü kişi verisi |
Ek-D - Çözüm seçenekleri matrisi
| Durum | Olası çözüm | Not |
|---|---|---|
| Hizmet hiç başlamadı | Tam iade veya ücretsiz yeniden planlama | Sipariş ve tüketici haklarına göre |
| Eksik süre / eksik teslim | Tamamlama, yeniden ifa, bedel indirimi veya kısmi iade | Eksiklik ve kullanılabilirlik oranına göre |
| Danışman kaynaklı iptal | Kullanıcının seçimine göre yeniden planlama veya uygun iade | Somut Sipariş koşulları saklı |
| Platform kaynaklı teknik sorun | Yeniden planlama, eksik süre tamamlama veya iade | Teknik kayıtlarla doğrulanır |
| Kullanıcı cihazı kaynaklı sorun | Teknik destek ve olay bazlı değerlendirme | No-show kuralları otomatik uygulanmaz |
| Topluluk ihlali | Uyarı, işlev kısıtı, geçici askı, ağır durumda kapatma | Devam eden tüketici hakları korunur |
| Yanlış moderasyon | İçeriği yeniden yayımlama, düzeltme veya kararı kaldırma | İtiraz incelemesi sonucunda |
| Veri hatası | Düzeltme, silme, erişim kısıtı veya bilgilendirme | Geçerli veri işleme şartları dikkate alınır |
Ek-E - Başvuru bilgi alanları
Güvenlik uyarısıBaşvuru formuna parola, tek kullanımlık doğrulama kodu, kart güvenlik kodu veya gereksiz özel nitelikli veri yazmayın.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Başvuru sahibi | Ad-soyad / hesap / kurum / temsil durumu |
| İletişim | Kayıtlı e-posta veya Platform hesabı |
| Başvuru türü | Talep / şikayet / itiraz / güvenlik bildirimi |
| İlgili işlem | Sipariş, ödeme, görüşme, etkinlik, içerik veya yorum numarası |
| Olay zamanı | Tarih, saat ve saat dilimi |
| Kısa açıklama | Ne oldu, kim etkilendi, sorun devam ediyor mu? |
| Talep edilen çözüm | İade, yeniden planlama, düzeltme, inceleme, güvenlik tedbiri vb. |
| Deliller | Dosya, ekran görüntüsü, bağlantı, referans veya açıklama |
| Acil durum | Fiziksel güvenlik, devam eden zarar veya son tarih |
| Beyan | Bilgilerin doğru ve iyi niyetle sunulduğuna ilişkin teyit |
Ek-F - Süreç akışı ve durum kodları
| Durum | Açıklama |
|---|---|
| 1. Alındı | Başvuru kaydedilir ve takip numarası verilir. |
| 2. Sınıflandırıldı | Kategori, öncelik ve ilgili ekip belirlenir. |
| 3. Bilgi bekleniyor | Başvuru sahibinden veya diğer taraftan ek bilgi istenir. |
| 4. İncelemede | Kayıtlar, taraf açıklamaları ve politika ölçütleri değerlendirilir. |
| 5. Geçici tedbir | Güvenlik veya zarar riski için önlem uygulanır. |
| 6. Çözüm uygulanıyor | İade, yeniden planlama, içerik veya hesap işlemi yürütülür. |
| 7. Sonuçlandı | Gerekçeli sonuç başvuru sahibine bildirilir. |
| 8. İtirazda | Karar yeni bilgi veya hata iddiasıyla yeniden incelenir. |
| 9. Kapatıldı | Karar ve işlemler tamamlanır; kayıt saklama sürecine alınır. |